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公證業務變遷背后的時代烙印

公證制度作為保障社會公平正義、促進經濟交往的重要法律制度,在國家治理體系中發揮著基礎性作用。訂立合同、繼承財產、證明親屬關系……大到投資經營,小到家庭事務,不少法律程序都離不開公證服務。如今,公證已深深融入我們的工作和生活中。新中國成立75周年之際,記者走訪了我省部分公證人員,聽他們講述公證事業的發展歷程。

摸著石頭過河

92歲的胡桂珍是寧波首名公證員,也是新中國恢復公證制度后,浙江省最早的三名公證員之一。

9月底的寧波,天氣微寒。在寧波福齡頤養院,胡桂珍向記者展示了她的公證員職業資格證書、司法部授予的銀星榮譽章以及“光榮在黨50年”紀念章。聊起工作,胡桂珍眼里有光,講到激動處還會情不自禁地手舞足蹈。

胡桂珍出生在浙江上虞,小時候只上過一年學,之后便跟著打工的父親來到寧波,8歲進火柴廠當了童工,之后又在草席廠等多個工廠打零工。

直到1949年新中國成立,胡桂珍的命運就此改寫。17歲的她因為工作積極認真被推薦到寧波手工業聯合會工作,她開始一邊工作一邊讀夜校,取得了高中文憑,并于1954年加入中國共產黨。

1971年,最高法院、外交部、外貿部、公安部發布《關于對出口信件中夾寄基層單位證明文件的處理意見》,明確我國公民申請辦理出生、死亡親屬關系等涉外證明文件,統一由法院(公證處)辦理。胡桂珍說,這一年,浙江分別在杭州、寧波、溫州設了三個公證員崗位,她成功上崗,主要負責辦理寧波、舟山、臺州三地的公證業務。

胡桂珍記得,早期辦理的公證業務大部分是涉外的,主要有三類:一是有些華僑在國外去世后,國內的繼承人繼承遺產需要提供親屬關系公證;二是一些廚師、建筑師等人員出國務工,其職業資質需要經過公證才能在國外得到認可;三是在國外結婚的,需要出具國內未婚證明等。

“那時候,公證業務的相關法律法規還在逐步建立和完善中,當地沒有可以參照的案例,一切都只能摸著石頭過河?!焙鹫湔f,遇到不懂的,她就打電話與另外兩名公證員商量;碰上特別棘手的,她有時還會跑到上海等城市找同行“取經”。

胡桂珍說,自己當時負責三個地區的公證業務,常常要為出具一份“繼承親屬關系證明”,跑到偏遠的山村、海島調查核實,有時路上就要花去一天時間。在那樣的情況下,胡桂珍一年辦理的業務數只有個位數。

隨著經濟社會的發展,公證業務需求越來越多。1980年2月,司法部發出《關于逐步恢復國內公證業務的通知》,要求在繼續辦好涉外公證的同時,積極開展國內公證業務,首先開展收養、遺囑、委托、贈與等幾項主要公證事項。隨后,司法部又對公證機關的建制和設置作了部署,要求在直轄市、市、縣設立公證處。于是,全省各地陸續新成立一批公證機構。1981年,寧波第一家公證機構——寧波市公證處(現寧波市天一公證處)成立,當時只有4名工作人員,胡桂珍是其中之一。

不僅要合法合規,還要和諧圓滿

在胡桂珍16年的公證員職業生涯中,有幾起案件她記憶尤深。

其中一起是上世紀70年代,一名寧波籍富商找到胡桂珍,提出要做財產繼承公證,“這在當時并不多見”。這名當事人財產多,家庭關系復雜,如何分配財產在他們家庭內部引發不小的紛爭。胡桂珍覺得,繼承公證不僅僅是簡單地對當事人真實意愿進行公證,同時還要公平公正、協調各方,保證大家都沒有異議。于是她兼做“老娘舅”,奔波協調,花了三個月辦妥這起案件,結果各方都很滿意?!斑@起案件讓我深刻意識到,辦理公證業務,不僅要合法合規,還要和諧圓滿。”

還有一起案子是寧波莊橋一戶人家的獨生女找到她,說在兵荒馬亂的年代,父親曾將數百枚銀元分成幾份埋在家宅地底并留下圖紙,后來他們家遷出老宅,那些留在地下的銀元該如何合法繼承?胡桂珍說,這個公證比較像現在經常可見的證據保全類公證。當時她聯系了銀行的負責人一起到現場,根據當事人提供的圖紙在老宅對應位置開挖,果真挖出1000多枚銀元。胡桂珍為當事人做好公證后,這批銀元便可交由銀行進行合法收購。事后,這名當事人提出要給胡桂珍送幾十枚銀元做個紀念,胡桂珍堅定地拒絕了,“如果我拿了你的東西,我們公證處的‘公’字就要拿掉了?!焙髞恚斒氯颂氐亟o胡桂珍寫了一封感謝信,胡桂珍將信收入檔案,告誡自己要時刻保持共產黨人的本色。

從幾個人到一群人

公證業務范圍越來越廣,公證隊伍不斷發展壯大,公證技術手段也越來越豐富……隨著改革開放的推進,公證工作有了較大的發展。

王敏超1985年進入浙江省司法廳公證管理處工作,如今是杭州市東方公證處主任。他說,自己剛參加工作時,正趕上經濟體制改革,與企業承包經營合同有關的公證越來越多?!巴ㄟ^公證,可以確保合同雙方的權利和義務得到明確和保護,避免因合同條款不明確而引發爭議,一些企業開始有了自主申請公證的意識。”王敏超說。

到了上世紀90年代,公證業務又發生了變化。任偉元正是那時候進入寧波市公證處(現寧波市天一公證處)的,在他記憶里,那時的公證業務增長較快,并廣泛介入建筑招投標領域,“比如當時的寧波櫟社機場、杭甬高速公路、寧波科技園區、白溪水庫、東錢湖引水工程等重點工程里,都有我們公證員的身影”。再后來,商品房慢慢興起,公證處又介入房地產領域,對商品房預售合同及國有土地使用權有償出讓和轉讓協議進行公證。

進入21世紀,互聯網與經濟社會各個領域的融合發展推動社會不斷深化變革。要說公證事業發展最快的階段,王敏超認為當屬最近五年,“公證業務走向了社會的方方面面,還出現越來越多的新型業務以及服務事項,比如司法輔助業務、調解業務,以及線上公證、‘一件事聯辦’等”。

如今,像胡桂珍曾經要花三個月才能辦妥的財產繼承公證業務已十分普遍,開具“繼承親屬關系證明”也無需再東奔西跑。王敏超說,現在公安的人口信息、民政部門的婚姻登記信息等已實現全省聯網,公證處可直接上網核查。

2019年,寧波市推出“公證E通”服務模式,實現100多項公證業務在線辦理,在全國屬于創新之舉。這項工作還作為“寧波樣本”登海島、入藏區,協助舟山市完成12個“公證E通”點的部署,在四川藏區偏遠地區落地應用。今年,寧波又在全省率先開展數字公證服務標準化試點工作,目前已制定《數字公證服務通用要求》《數字公證檔案管理規范》等標準77個并實施。

截至目前,浙江省有公證機構84家、公證員635人、公證員助理757人,一年辦理公證業務60多萬件。從幾個人到一群人,從最初的“摸著石頭過河”,到如今建立起完善的法律體系和服務體系,從最初的涉外業務為主到現在涵蓋合同、繼承、遺囑、婚姻、收養、房屋買賣、贈與、租賃等方面,公證服務已滲透到社會生活的方方面面,成為維護社會穩定、促進經濟發展的重要力量。

【記者手記】

公證事業作為法治社會不可或缺的一環,以法律之名,守護著公平正義的底線,搭建起人與人之間信任的橋梁。采訪中,無論是耄耋之年的胡桂珍,還是仍奔波在公證一線的王敏超、任偉元,他們談及公證業務時的專業與熱情,都讓記者感受到他們對這份工作的熱愛。他們說,多年的公證工作,切身感受到了法治發展對人民的保護。未來,他們將不斷提升專業化水平,確保公證服務質量,更好滿足群眾新期待。我想,正是有了這些既客觀中立又有情懷有溫度的公證員,社會治理的基石才越來越穩固。


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